Serviceclubsite: Voorwaarden en Contributie

Hoe komt onze Serviceclub aan een serviceclubsite?

Wanneer u als Serviceclub gebruik wil maken van een clubsite kunt u dit aan ons meedelen. Wij plaatsten dan de clubsite op een door u aan te geven webdomein. De site wordt volledig werkend opgeleverd. De oplevertermijn ligt tussen de 1 á 2 weken na het moment van aanvraag.

 

Kunnen wij iemand bellen in geval van vragen over de site?

De Serviceclubsite wordt geleverd en onderhouden door AA Webdesign (www.aawebdesign.nl) in Apeldoorn. Voor vragen en opmerkingen kunt u ons elke werkdag van 9:00 – 18:00 bellen op (055) 578 89 69. Uiteraard beantwoorden wij ook u vragen die u ons per email zendt. Ons emailadres is info@aawebdesign.nl

 

Wat kost een clubsite per maand?

De kosten van de clubsite zijn vastgesteld op een vast bedrag per maand. De contributie bedraagt € 85 exclusief BTW per maand. Voor dit bedrag onderhouden wij voor u de technische kant van de site, is een gratis helpdesk beschikbaar en ontvangt u elk jaar nieuwe updates van de website. Uw club ontvangt aan het begin van ieder kwartaal een factuur voor de periode van 3 maanden.

 

Eerste twee maanden gratis

Wanneer een serviceclub kiest voor een clubsite is het belangrijk dat deze aansluit bij de behoeftes in een club. Daarom stellen wij rotaryclubs in de gelegenheid geheel vrijblijvend twee maanden gebruik te laten maken van de clubsite. Na deze twee maanden kan de club beslissen om te stoppen of om door te gaan. Kiest een club ervoor om te stoppen dan heeft het gebruik van de clubsite niets gekost. Wilt u niet doorgaan dan hoeft u zich alleen maar voor het einde van de twee maanden (mag ook de laatste dag) te melden. De site wordt dan gestopt en uw club is in het geheel geen kosten verschuldigd.

 

Wat krijg ik voor dit bedrag?

- U krijgt een gebruiksrecht op de site voor de periode dat het contract loopt
- De hosting van uw clubsite
- De aanvraag of verhuizing van een webdomein
- De gratis helpdesk op werkdagen van 9:00 – 18:00 (055 – 578 89 69)
- Het inrichten van de clubsite voor uw specifieke club (logo’s, emailadressen enz)

 

Krijg ik nog te maken met extra kosten?

Het betreft hier een all-in bedrag. U krijgt niet te maken met andere kosten.

 

Wanneer gaat de contributie omhoog?

We behouden ons het recht voor om de contributie te indexeren voor inflatie. Een stijging van het maandbedrag zal in ieder geval een kwartaal voor ingang worden aangegeven.

 

Als club kiezen wij voor een webdomein bijv. www.rotaryapeldoornnoord.nl. Wie is de eigenaar van dit domein?

Als club blijft u altijd de eigenaar van de domeinnaam. Het maakt hiervoor niet uit of het een domeinnaam betreft die reeds in uw bezit was of een naam die wij namens u registreren.

 

Voor onze huidige site zitten wij op dit moment gehost bij partij X. Kunnen wij hier bij blijven?

De Serviceclubsite moet op een speciale server draaien. Wij zullen dan ook voorafgaand aan het opleveren de domeinnaam verhuizen naar onze server. Als club houdt u altijd de eigendom van uw eigen webdomein.

 

Hoe lang bedraagt de minimale contractsduur voor het gebruik van de clubsite?

De gebruiksduur van de website loopt in periodes van een maand. U kunt op elk moment opzeggen. Per de laatste van de maand stopt dan de site en ook de verplichting tot het betalen van de contributie. Wij kennen ook geen aansluit- of afsluitkosten.

 

Een van de leden van onze club wil de site sponsoren, mag dit?

Dit is zeker mogelijk. Het plaatsen van advertenties in de clubsite is door de webmaster snel te regelen. Ook is het mogelijk om op verschillende pagina’s verschillende advertenties van sponsoren te plaatsen. Indien gewenst kan de factuur met het maandbedrag rechtstreeks naar het betreffende lid worden gestuurd. De factuur die het lid ontvangt is een BTW factuur incl. 19% BTW.  Daarmee kan de clubsite van een "kostenpost" omgezet worden in een fondsen wervend digitaal medium.